理念
自分らしく生きる＝私たちは、生活を成り立たせるための押し付けや管理といった支援はしない。
その人らしい生活ができるように自己選択、自己決定をサポートさせて頂く。
磨け人間力＝資格は副産物 利用者と支援者ではなく人と人が出会うを大切にして私たちは医療福祉の専門的知識や経験を持った1人の人間として関わる。
相手や家族の気持ちを、自分ごととして捉えて考える。
勤務時間
●就業時間と定時連絡について
・終業時間は8:30～17:30が定時になります。
・ただし、8:30に訪問入るためzoom入れない場合、事前にトークノートで連絡をお願いします。
●勤務形態・出勤場所について
・基本的に直行直帰でOKです。
・ただし、9:30まで訪問がない場合は、8:30までに事務所へ出勤すること
●半日有休の取得時について
・午後有休の場合は、8:30～12:30（※退勤時、トークノート全社連絡で報告お願いします）
・午前有休の場合は、13:30～17:30 （※出勤時、トークノート全社連絡で報告お願いします）
空き時間について
大きく時間が空く時は、大きく次の２つのルールにご協力お願いします。
１．基本的には最寄りの事務所〔岩出事務所、和歌山事務所、トイロラボ、〕に戻り、各自の業務や、スタッフ間の情報共有、検討会、他のスタッフの業務を手伝うなど、有効に活用してください。
２．スケジュールが大きく空いている場合は、前日までにピンク色のスケジュールで何をするか入力を行い、段取りよく計画的に業務を遂行してください。
上記１のルールに関する主な理由としては、次の２つがあります。
・ガソリン価格の高騰もありアイドリング状態で車内で過ごすことは経済的に損失が出るため。（コストカットの観点）
・事務所に集まることで、スタッフ同士の連携共有が深まりより良いサービスにつながるため。（組織力のアップ、サービス品質の向上）
また、上記２のルールに関しては例を挙げると下記のようなものがあります。
例〕
記録書1作成、MAT計画と実行、MEK検討と発信、クライシスプラン作成と必要であれば追加訪問、記録書2作成、法定研修受講、サンブリチャンネル視聴、ズームバーたちゅりさん動画視聴、連携機関と電話、入院者面会、指示書依頼、受給者証の更新手伝い、各種委員会業務の遂行、スタッフ間でミニ情報共有会、事業所の相談員さんに会いに行く、利用者さんの通所施設に会いに行くなど、、、
他にも、自分のため、利用者さんのスモールステップのサポートのためを考えれば、することは沢山あると思いますので、計画的に段取りよく取り組んで楽しく業務をしていきましょう！
※スタッフ自身の主体的な計画と行動を信頼＆尊重したいため、実際の段取りやスケジュールについては個人の判断に委ねます。
※誰がどこで何をしているかなど監視するような風土にならないことを願います。
休日・休暇
・週休２日制（日曜日、他）
・年次有給休暇（最低でも５日以上取得すること）
・はるきゅー（特休春季）１日〔５〜７月〕
・なつきゅー（特休夏季）１日〔８〜１０月〕
・年末年始（12/30〜1/3）
・５類感染（発症日を含む５日間、または解熱から２日間の公休）
zoom
●朝のzoom
・8:30にzoomに入り、申し送りを実施する
・今日は何の日？話題のネタ作りや会話の広げ方などのトレーニング
・管理者にアルコール検知結果を見せる（管理者は表情や声もチェックする）
●夕のzoom
・17:30にzoomに入り、利用者情報の共有や管理者への報告事項などを行う
・管理者にアルコール検知結果を見せる（管理者は表情や声もチェックする）
カンファレンス
岩出）月曜日 11:30～13:00
和歌山）木曜日 11:30～13:00
スモステ会議、ぼくみんについて、研修報告、代表から重要事項伝達などを行います。
不参加の場合は、会議録を参照すること
※カンファレンスで行いたい内容や提案があれば、トークノートの『月曜カンファレンス』を参照・利用する等、積極的に行ってください。
スモステ会議
・検討したいケースについて各担当者が行っていく
・事前の情報準備やフィードバックの情報共有にトークノートを活用する。
ポジティブフィードバックカンファレンス
物事をポジティブに捉える練習のため
カンファレンスの意見を取り組んで、自分、相手どう変わったのか
小さなことでも変化したことを見つけて行く練習
社用車（貸与車両）の利用
社用車は大切な会社の財産であると共に、リース契約車両になります。
以下の点を理解・共有のうえルールを守って利用してください。
●利用について
・全車禁煙になります。
・勤務時間以外の使用（業務外の利用）は禁止になります。
・洗車・清掃は各自で定期的に実施しましょう。
・給油は車両ごとに指定されたガソリンカードで行います。
・カード支給前または代車の利用時は、現金または自身のカード等で立替払いを行い、レシートの提出により精算する形となります。
●定期点検について
・オイル交換、6ヶ月点検、12ヶ月点検、24ヶ月点検（車検）などがあります。
（※あしテラから連絡がありますが、各自でも把握しておきましょう）
・点検時はスケジュール確認のうえ工場への入庫・引取りを行います。
・入庫時は必ずガソリンカードを回収し、自身で保管してください。（車両に積みっぱなしにしない）
・点検後は、工場で受け取るメンテナンス作業報告書について、１枚目は車内のメンテナンスブックに保管し、２枚目はあしテラに提出してください。
・車検後は、あしテラから車検証と一緒にシールを受け取り次第、車内に貼付する車検シールを早めに貼り換えましょう。
●高速道路の使用について
高速道路の使用にあたっては、「事前に日程が分かっているケース」と、「急に必要性に迫られたケース」などが考えられると思います。
例）
・事前にわかっているケース
→ ここセンで行われる会議など）
・必要性に迫られたケース
→ スケジュール変更等により、高速道路を使わないと次の訪問時間に間に合わないような個別のケース（※遅れることが許容されない利用者さん等）
上記について、高速道路を使用する際は次のルールでお願いします。
１．高速道路の使用について上長に連絡する。
２．上長から決裁が降りたものは事務所の小口現金で清算する
小口現金（立替払い）の精算について
◆みちラボ岩出の場合
駐車場代やその他必要な現金払いを行った際の、小口払いの精算についての明確なルールがなかったため設定しています。今後は以下のルールで対応よろしくお願いします。
- 各自スタッフは、1ヵ月に1回の頻度で、月末日から翌月３日までの間に、事務木下さんのボックスへ封筒に入れて提出すること。
- ガソリンの領収書も封筒に入れて同じく提出すること。
- 各領収書の裏に各スタッフの印鑑を押印すること。
- 必要物品（薬箱や薬袋など）購入のレシートに、何を買ったのか内容が記載がない場合（ダイソー、セリアなど）は、レシート裏に買った目的と何を買ったのか記載すること。
（※今までに買った前例のないものを購入する場合は、稟議書にて決裁が必要になるので注意してください。 - 先日もお伝えしたように、社用車の洗車機代は小口払い精算の対象外となりましたのでよろしくお願いします。
- 事務が、現金精算を行い、翌月10日までに各スタッフのボックスへ、現金の入った封筒を入れて返金を行う。
業務役割分担
【アルコールチェック（zoom）】 山内 大谷 尾崎
【スモステ】 山内 上田
【薬管理】 田中 中岡
【カンファレンス記録担当】 順番
物品貸出
貸出表に記載すること
社長および他スタッフへの緊急連絡
緊急時は３度着信を残すこと
訪問中の電話対応について
・訪問中は、利用者さんに対応している最中で、電話に出ることで、相手に不快な思いをさせる可能性が高いため、基本的に電話には出ないこと。
・スタッフからの電話の場合で、着信が３回あった場合は、緊急用件のため応答すること。
各事務所の駐車場について
●岩出事務所
現在サンブリッジが契約している駐車場は4～11番です。
※駐車場の事で他のテナント様と何度かトラブルになっています。特に2,3番と21～24番は絶対停めないでください。
ご協力よろしくお願いします
18～20番駐車場はオーナー管理駐車場になってますが、30分程度なら駐車してくれてもokだそうです。長時間になる場合は停めないで下さいとの事です。
●和歌山事務所
事務所の施錠について
●岩出事務所の場合
１階玄関の施錠の件です。
事務所を最後に帰られる時や夜間や土日に事務所に行く場合、１階の玄関を施錠してくれてると思うのですが、３階塾さんの生徒さんが出入り出来なくて大変困っていると、何度も連絡頂いています。
３階塾さんが、鍵の施錠の看板を玄関内側に設置してくれています。
⚠塾さんお休みの場合は１階施錠
⚠「開校日」の看板の場合は施錠しない
こちらも何度もトラブルになっていてお叱りを受けています。
みなさんご協力よろしくお願いします
●和歌山事務所の場合
トークノートの「みちラボ和歌山」トップに施錠確認のリンクがあるので、施錠した人は記入する。
顔晴手当・訪問件数のカウントについて
●顔晴手当と支給要件（支給基準となる件数と金額）
顔晴手当は、入社4ヶ月目から支給開始となる、訪問件数に応じたインセンティブになります。
また、支給要件は「41件目以降の訪問1件につき500円」となります。
（※NursingCareの場合は121件目からになります。）
●同行訪問のカウントにおける注意点
・複数名加算での訪問のサブの場合も１件としてカウントされます。
・複数名訪問指示以外での同行は、サブの場合はカウントされません。
・同行者が記録を書く場合、名前は入力者ではなくメインの名前で提出してください。
※入職６か月未満のスタッフに同行する先輩スタッフは、いろんな視点での教育目的で行ってください。
